個人情報保護方針

　株式会社椎名商店（以下、当社という）では、広告宣伝用品（ＳＰ用品）の企画、製造、輸入、販売の事業活動において取り扱うすべての個人情報について、人権尊重の理念の下、ご本人の意思を尊重し適切な取り扱いを図らなければならないと考えています。そこで当社では、個人情報の保護に関する基本的な考えを「個人情報保護方針」として明確化するとともに、当社の業務に従事するすべての者に周知し、個人情報の適切な取り扱いを推進してまいります。 　さらに、本基本方針に基づき『個人情報保護マネジメントシステム』を策定し、これを実行することを通じて、情報主体の皆様ならびにお取引先様に対して「安心」や「より高いサービス品質」をご提供し、「信頼される企業」への成長を目指します。

１．個人情報の取得、利用及び提供ならびに預託について
◆上記の当社の業務において個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にした上で、本人同意のもとで利用目的の達成に必要な情報に限って適正に取得します。そして利用目的の範囲内において適正に利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じてまいります。
◆法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。
◆業務の受託に伴って個人情報を取得する場合は、契約書等に基づき個人情報の適正な管理を実施するとともに、受託業務の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
◆個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部に委託し、委託に伴って個人情報を預託する場合は、守秘義務契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

２．個人情報へのリスクの予防並びに是正について
◆個人情報への不正アクセスあるいは個人情報の漏えい、滅失又はき損などが起こらないように合理的な安全対策を講じ、適切に個人情報を管理するとともに、必要な防止及び是正措置を講じてまいります。

３．個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
◆国が定める個人情報の取扱いに関する法律（個人情報保護法）をはじめ、国が定める指針、個人情報保護の関連法令およびJISQ15001、その他の規範を遵守いたします。

４．マネジメントシステムの継続的改善について
◆当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を実施し、維持いたします。さらに、当社事業を取り巻く環境や関連法令ならびに社会環境、技術動向の変化などに対応して、継続的に改善をはかってまいります。

５．苦情及び相談への対応に関すること
◆当社はご本人からの請求により個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用及び提供の停止、苦情、相談等に対応いたします。下記（本件に関するお問合せ先）にご連絡下さい。

個人情報の利用目的・開示等の請求について

１.　　利用目的について
当社ではお客様、お取引様からお預かりいたしました個人情報は、下記の利用目的の達成に必要な範囲において利用させていただきます。

◆業務受託に伴ってお預かりする個人情報
・お取引先様から受託した業務を遂行するため
※当社が受託する業務について
（１）　受託先お取引様の顧客に対する商品発送業務
（２）　上記業務に付帯するお問合せ、連絡業務
◆　業務受託以外で当社がお預かりする個人情報
・ 採用活動のため
・ 社員の人事・雇用管理のため
・ 事業活動に必要なご連絡やご報告あるいはお問合せなどへの対応を行うため

２．　個人情報の取得に応じる任意性について
当社とのお取引に際して、個人情報のご記入（入力・口頭による回答を含む）は任意ですが、必要事項にご記入漏れ等がある場合は確認のご連絡を差し上げること、またはお客様に明示した利用目的が達成されない場合がございます。

３．　個人情報の第三者への開示・提供について
お客様の個人情報は以下の場合を除いて、第三者に開示または提供することはございません。
・　ご本人様から事前の同意を得ている場合
・　法令等に基づき開示・提供を求められた場合
・　人の生命、身体または財産の保護のために必要であってご本人様の同意を得ることが困難な場合

４．　個人情報の委託について
お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いについて契約を締結した委託先に委託を行う場合があります。この場合、委託先に対し適切な監督を行います。

５. 開示対象個人情報の開示等について
当社では、情報のご本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求めに対応させて頂いております。なお、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。

開示等の求めのお申出先等